În perioada 26-28 septembrie vor fi cazați studenții din anii II, III, IV, V și VI, iar în săptămâna 29 – 30 septembrie este programată cazarea mediciniștilor din anul I.
Pentru cele aproape 1700 de locuri au depus cereri online aproximativ 2000 de studenți. Trierea dosarelor s-a realizat prin clasament electronic, realizat în sistem de management integrat, în baza datelor comunicate oficial de către decanatele facultaţilor exprimată prin medie(punctaj) şi ordinea opţiunilor pentru cămin. De asemenea s-au luat în calcul și cazurile sociale, reprezentate de următoarele situaţii: studenţi cu ambii părinţi decedaţi, studenţi cu un părinte decedat și venit net mediu pe membru de familie sub salariul minim pe economie și studenţi proveniţi dintr-un centru de plasament. Cazurile sociale sunt analizate, rezoluţiile fiind adoptate în limita locurilor disponibile.
Universitatea de Medicină și Farmacie “Grigore T. Popa” Iași dispune de nouă cămine modern amenajate, cu o capacitate de 1697 de locuri.
Două dintre cămine sunt dotate cu bucătarii, spălătorii și săli de lectură. Camerele, cu o capacitate de două și trei locuri, locuri, au toalete proprii. Există și un cămin cu garsoniere, dotate complet: mobilier noul Tv, plită electrică și mașină de spălat. În celelalte cămine, camerele au câte patru locuri și dispun de bucătărie, spălătorie și o sală de lectură.
Calendarul procesului de cazare
08 – 28 august 2016 – completarea cererii de cazare online
08 – 28 august 2016 – depunerea actelor doveditoare anumitor situații speciale (familiști, dosare sociale) la sediul Serviciului Facilități Studenți (cămin E5)
01 septembrie – 03 septembrie 2016 – analizarea dosarelor (BEC si Serviciul Facilități Studenți)
05 septembrie 2016 – generarea primului clasament
08 septembrie 2016 – afișarea clasamentului final
9 – 10 septembrie 2016 – depunere contestații și transferuri
12 septembrie 2016 – rezolvare contestatii și afișare rezultate
13 – 18 septembrie 2016 – repartizarea pe camera în cadrul căminelor (BEC)
19 – 23 septembrie 2016 – introducerea în baza de date a studenților cazați
26 – 28 septembrie 2016 – cazarea studenților din anii II – VI
29 – 30 septembrie 2016 – cazarea studentilor de anul I
03 – 04 octombrie – finalizare cazare (Serviciul Facilități Studenți)